La dématérialisation de la réponse aux marchés publics est obligatoire depuis le 1er octobre 2018.

Elle a provoqué de nombreux changements quant aux méthodes de réponses aux appels d’offres.  Cette formation a pour but de vous donner les clés afin de vous adapter à ces procédures: Inscription sur profil acheteur, saisie du DUME, signature électronique des documents et transmission de vos réponses par voie électronique.

Loin d’être évidentes, les modalités de réponse des consultations par voie dématérialisée sont précises et nécessitent une approche structurée et méthodique.

 Bénéficiez de notre expertise pour gagner en temps et en efficacité.

Objectif : répondre efficacement aux appels d’offres dématérialisés

• S’adapter aux évolutions des marchés publics pour réussir ses réponses électroniques 
• Mettre en place une organisation interne souple et efficace
• Comprendre le fonctionnement d’une plateforme de dématérialisation
• Les clés pour déposer une candidature et une offre dans les règles de l’art
• S’entraîner à répondre à une consultation par voie électronique.

Compétences métier : À l’issue de la formation, vous serez en mesure de mettre en place la dématérialisation des marchés publics au sein de votre structure.

Informations utiles sur notre formation dématérialisation des marchés publics

Public concerné

• Toute personne (dirigeant, manager, commercial, personnel administratif) intervenant dans le processus des marchés publics.
• Toute personne devant participer à la mise en place des procédures dématérialisées au sein de l’entreprise

Lieu

• Lyon

 Prérequis

• Connaissance de base de l’outil informatique
• Un minimum de 2 participants est requis pour la tenue de la formation.

Programme : la réponse par voie électronique

La dématérialisation des marchés publics :

• Principes et process de dématérialisation des marchés publics
• Cadre réglementaire et juridique dans lequel s’inscrit la dématérialisation
• Le DUME

Le Certificat de Signature Electronique (CSE) et profil acheteur

• Présentation et caractéristiques détaillées du fonctionnement d’un profil acheteur
• Maîtrise de la veille publicitaire des Avis d’Appel Public à la Concurrence (AAPC) sur plateforme gratuite
• Principe et fonctionnement du CSE
• Exercice pratique : Utilisation d’un CSE pour répondre à une consultation

L’organisation et la préparation de la réponse électronique

• Méthodologie et organisation pour optimiser son temps (trucs et astuces, espace commun de travail, …)
• Préparation de sa base documentaire (Classement, nommage des documents, numérisation, …)

Pour une pratique concrète de la réponse dématérialisée

• Toutes les étapes de la réponse dématérialisée
• Exercice pratique : Simulation d’une réponse en ligne avec un CSE sur les plateformes leaders (découverte, prise en main, constitution d’un dossier, confirmation de dépôt par mail)

La facturation dématérialisée CHORUS PRO

• Réaliser des factures dématérialisées sur la plateforme CHORUS PRO
• Assurer un suivi de leur traitement pour veiller à un règlement dans les délais impartis.

Pourquoi choisir la formation AO-C et ses points forts ?

Notre formation vous assure :

• Le contenu opérationnel pour une mise en œuvre immédiate
• Formation dispensée par une intervenante ayant plus de 15 ans d’expérience en marchés publics
• Session de 8 participants maximum
• Formation intra entreprise personnalisable selon les besoins (sur devis)

• Acquis évalués en cours et en fin de formation.
• Questionnaire de satisfaction complété par les participants.
• Certificat de participation remis à l’issue de la formation

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